HR COORDINATOR GAS (m/w/d)

Company Description

NBCUniversal is one of the world's leading media and entertainment companies. We create world-class content, which we distribute across our portfolio of film, television, and streaming, and bring to life through our global theme park destinations, consumer products, and experiences. We own and operate leading entertainment and news brands, including NBC, NBC News, NBC Sports, Telemundo, NBC Local Stations, Bravo, and Peacock, our premium ad-supported streaming service. We produce and distribute premier filmed entertainment and programming through our powerhouse film and television studios, including Universal Pictures, DreamWorks Animation, and Focus Features, and the four global television studios under the Universal Studio Group banner, and operate industry-leading theme parks and experiences around the world through Universal Destinations & Experiences, including Universal Orlando Resort, home to Universal Epic Universe, and Universal Studios Hollywood. NBCUniversal is a subsidiary of Comcast Corporation. Visit www.nbcuniversal.com for more information.

Our impact is rooted in improving the communities where our employees, customers, and audiences live and work. We have a rich tradition of giving back and ensuring our employees have the opportunity to serve their communities. We champion an inclusive culture and strive to attract and develop a talented workforce to create and deliver a wide range of content reflecting our world.

Job Description HR COORDINATOR GAS (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet

München, Deutschland

Bewerbungen in englischer Sprache werden bevorzugt.

JOB DESCRIPTION

Der HR Coordinator unterstützt den HR Manager über die verschiedenen Geschäftsbereiche von NBCUniversal in Deutschland, Österreich und der Schweiz hinweg. Die Rolle ist in ihrer Ausprägung sehr vielfältig und umfasst die Bereitstellung einer erstklassigen Personalverwaltung sowie operativer und systembezogener Unterstützung für Mitarbeitende. Diese Position fungiert als erste Anlaufstelle für alle HR-bezogenen Anfragen und ist dafür verantwortlich sicherzustellen, dass die Personalverwaltung sowie alle Anfragen professionell, effizient und zeitnah bearbeitet werden.

VERANTWORTLICHKEITEN:

Recruiting und Onboarding:

• Enge Zusammenarbeit mit dem Talent-Acquisition-Team sowie Vorbereitung des Systems („SmartRecruiters“) zur Ausschreibung neuer Stellen, Erstellung von Stellenbeschreibungen und Initiierung von Background Checks
• Erfassung und Bearbeitung von Neueinstellungen in SAP/HR-Systemen
• Steuerung und Organisation sämtlicher Onboarding-Aktivitäten
• Klärung und Verwaltung aller Unterlagen zum Thema Visum und Arbeitserlaubnis

HR Prozesse:

• Bearbeitung aller monatlichen Payroll-Änderungen (einschließlich Ein- und Austritte), enge Zusammenarbeit mit der Gehaltsabrechnung und Sicherstellung stets aktueller und korrekter Informationen
• Datenpflege im System, Bearbeitung von Workflows und Dokumentation aller Personalmaßnahmen im Mitarbeitenden-Lebenszyklus
• Erstellung und Pflege der Personalakten sowie Archivierung der Unterlagen
• Organisation, Durchführung und Dokumentation von Austritten und Offboarding-Prozessen einschließlich Exit-Interviews
• Pflege und Aktualisierung der HR-E-Mail-Verteiler, Organigramme und Mitarbeitenden-Kontaktlisten
• Unterstützung bei der Einführung von Programmen (z. B. Performance-Review-Prozess, Talent Review, Gehaltsplanung, Benefits-Anmeldungen, Praktika, Trainings, jährliche Erklärungen, usw.)
• Umsetzung lokaler HR-Richtlinien sowie Unterstützung bei deren Entwicklung und Einführung
• Unterstützung bei internen und externen Versetzungen sowie bei Anträgen auf mobiles Arbeiten
• Nutzung von HR-Systemen zur Erstellung von Reports und Bereitstellung von Daten für den HR Manager und Führungskräfte
• Verwaltung von Rechnungszahlungen (einschließlich Lieferantenmanagement) sowie des Vertragsunterzeichnungsprozesses

Betreuung Mitarb