Executive Assistant

Über Delta Capacity und die Delta Group

Delta Group ist eine deutsch-schwedische Unternehmensgruppe im Bereich Energieinfrastruktur, Batteriespeicher und Elektrifizierung. Mit Delta Capacity und Delta Charge bauen wir Unternehmen auf, die an einem der zentralen Engpässe der Energiewende arbeiten: Strom muss genau dort verfügbar, bezahlbar und steuerbar werden, wo er gebraucht wird.

Unsere Batteriespeicherprojekte stabilisieren das Stromnetz, ermöglichen Logistikern den Umstieg auf nachhaltige Elektro-Lkw und helfen Industriekunden dabei, ihre Stromkosten zu senken.

Unser Team hat bereits einige der größten Batterieprojekte Europas realisiert. Aktuell haben wir über 1,5 GWh Speicherkapazität in Entwicklung und planen bis 2030 Investitionen von über 500 Mio. €.

Deine Rolle

Als Executive Assistant (m/w/d) to the Founders übernimmst du eine zentrale Rolle im Founders Office der Delta Group in München.

Du unterstützt die Gründerteams von Delta Capacity und Delta Charge im operativen Alltag und sorgst dafür, dass Kalender, E-Mails, Termine, Follow-ups, Reisen und interne Abstimmungen strukturiert, zuverlässig und mit klarem Blick für Prioritäten laufen.

Diese Rolle ist deutlich mehr als klassische Assistenz. Du arbeitest nah am Gründerteam, bekommst Einblicke in unterschiedliche Bereiche und wirst ein aktiver Treiber unserer Unternehmenskultur. Du hilfst dabei, Strukturen, Rituale und Formate aufzubauen, die unser Wachstum möglich machen und unser Team stärker zusammenbringen.

Wir suchen ein organisatorisches Rückgrat für unser Founders Office: jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und operative Exzellenz mit Teamspirit verbindet.

Deine Aufgaben

• Founders Office: Du unterstützt die Gründerteams von Delta Capacity und Delta Charge im operativen Tagesgeschäft.
• Kalender, E-Mails und Follow-ups: Du managst Termine, E-Mails, Kalender und Follow-ups mit Präzision, Diskretion und Verlässlichkeit.
• Meeting- und Reisekoordination: Du koordinierst Meetings, Reisen, Events und interne Abstimmungen.
• Office Management: Du bist zentrale Anlaufstelle für unser Münchner Office und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert.
• HR-nahe Themen: Du unterstützt bei Onboarding, internen Prozessen und organisatorischen HR-Themen.
• Team- und Culture-Formate: Du gestaltest Team Events, Offsites, All-Hands und interne Culture-Formate aktiv mit.
• Prozessverbesserung: Du bringst Struktur in wiederkehrende Abläufe und hilfst dabei, Prozesse besser, klarer und effizienter zu machen.

Dein Profil

Erforderlich:

• Erfahrung als Executive Assistant, Office Manager, Team Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Hohes Maß an Integrität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Starkes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Proaktives Mitdenken statt reines Abarbeiten.
• Souveränität im Umgang mit vielen parallelen Themen.
• Freude daran, Teamkultur und Zusammenarbeit aktiv mitzugestalten.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Kalendern, E-Mail und Office-Anwendungen.
• Bereitschaft für ein office-zentriertes Setup in München mit flexiblen Home-Office-Anteilen nach Bedarf.

Von Vorteil:

• Erfahrung in einem Startup, Scale-up, Family Office oder dynamischen Unternehmensumfeld.
• Erfahrung mit Gründerteams oder Geschäftsführung.
• Erfahrung in Office Management, HR Operations oder internen Culture-Formaten.
• Erfahrung im Einsatz von KI Tools.
• Schwedisch oder Tschechischkenntnisse.

Was wir bieten

• Eine zentrale Rolle mit direkter Nähe zu den Gründerteams.
• Viel Verantwortung ab Tag eins.
• Tiefe Einblicke in den Aufbau mehrerer wachsender Unternehmen mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert.
• Die Möglichkeit, Founders Office, Office Management, HR Operatio