Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

As worldwide experts in filtration, MANN+HUMMEL develop solutions for vehicles, industrial applications, clean air inside vehicles and the sustainable use of water. With team spirit and an open culture of communication, we are continuously working towards achieving our vision of ‘leadership in filtration’. Become part of our team.

Ihre Rolle:

Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie die professionelle Unterstützung von drei Mitgliedern der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Sie stellen effiziente Abläufe sicher, koordinieren Aufgaben und Termine und gewährleisten eine vorausschauende Planung. Durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, Ihre Diskretion und Ihre zuverlässige Arbeitsweise stellen Sie dabei einen reibungslosen Tagesablauf sicher.

Ihre Herausforderung:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung effizienter und reibungsloser Abläufe
• Eigenständige Priorisierung und Koordination von Terminen, Meetings und Anfragen für mehrere Mitglieder der Geschäftsführung – inklusive Kalender-, E-Mail- und Logistikmanagement
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen (Agenda-Erstellung, Unterlagenmanagement, Protokollierung und Nachverfolgung von Action Items)
• Planung, Organisation und Abwicklung von Dienstreisen einschließlich Reisekostenabrechnung, Terminabstimmung und Vorbereitung relevanter Unterlagen
• Koordination und Abstimmung mit internen und externen Partnern, Gremien, Banken, Auditoren und Boardmandaten
• Professionelle Kommunikation und Betreuung interner wie externer Stakeholder auf allen Ebenen bei höchster Diskretion und Vertraulichkeit
• Unterstützung bei Projekten, Sonderthemen und Recherchen sowie Nutzung digitaler Tools zur Prozessoptimierung und strukturierten Dokumentation Ihr Profil:

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung im Bereich Office-Management oder Assistenz von Vorteil
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat im Managementumfeld
• Fachkompetenzen:
  • Erfahrung im E-Mail-Management, in der Terminplanung, Reiseorganisation und T&E-Abwicklung
  • Sicherer Umgang mit M365 (Outlook, Teams, Loop, Excel, PowerPoint)
  • Exzellente Schreib- und Strukturstärke (präzise Texte, klare Präsentationen in DE/EN)
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Persönlichkeit:
  • Hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit und sicherem Urteilsvermögen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie termintreues und detailgenaues Arbeiten
  • Proaktive, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Ownership-Mindset
  • Klare, respektvolle und verbindliche Kommunikation auf allen Ebenen
  • Vorausschauendes Denken und souveränes Handeln auch unter Druck

Diversität und Inklusion sind Teil unserer DNA. Wir filtern ausschließlich nach dem besten Talent. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Abstammung, Behinderung oder anderer gesetzlich geschützter Gründe.

Für Fragen zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen unser Recruiting-Team gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns unter TalentAcquisitionGermany@mann-hummel.com. Bitte geben Sie in Ihrer E-Mail den Stellentitel sowie den Standort der Position an, für die Sie sich interessieren. Beachten Sie außerdem, dass wir aus Datenschutzgründen keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können; nutzen Sie hierfür ausschließlich unser Online-Formular.

Vergütungsdaten

Die Eingruppierung soll bei der Erfüllung aller Aufgaben und Anforderungen in der Tarifgruppe EG10 (Baden-Württemberg) 05.01.02.15 Leitungsassistent/-in bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden erfolgen.

Social Benefits:

• Sie arbeiten mit einem hohen Grad an Eigenständigkeit und Entscheidungsspielräumen.