Executive Assistant CCO (gn) Vollzeit/Teilzeit (hybrid)

Deine Aufgabe bei DKV Mobility? Als Teil einer führenden europäischen B2B Plattform für On-the-Road Paymentlösungen, arbeitest Du in einem spannenden Umfeld. Unsere Aufgaben definieren sich durch unseren Purpose: To drive the transition towards an efficient and sustainable future of mobility. Wir bieten Dir zahlreiche Möglichkeiten, in einem dynamischen und agilen Umfeld die Mobilität von morgen mitzugestalten. Unsere rund 2.700 Mitarbeiter:innen in ganz Europa vereint eine gemeinsame Leidenschaft: für unsere Kunden in mehr als 50 europäischen Ländern jeden Tag ihr Bestes zu geben. Ganz nach unserem Claim: You drive, we care. Werde Teil unseres vielfältigen, engagierten und einzigartigen Teams!

Was Dich erwartet Du willst aktiv am Wachstum eines Unternehmens mitwirken und große Pläne Realität werden lassen? Dann komm in unser Team! Dich erwarten spannende Herausforderungen, ein inspirierendes Umfeld und eine Arbeitskultur, die Flexibilität und Zusammenarbeit vereint – mit unserer 60/40‑Regelung und modernen Büros in Ratingen als Treffpunkt für Ideen. Als Teil unseres Teams übernimmst Du folgende Aufgaben:

• Du unterstützt den Executive professionell im operativen Tagesgeschäft und behältst den Überblick über alle Themen.
• Du priorisierst, strukturierst und überwachst Aufgaben sowie Termine und koordinierst Meetings effizient.
• Du übernimmst das Termin- und Kalendermanagement, inklusive Planung und Priorisierung von Besprechungen.
• Du organisierst Geschäftsreisen, kümmerst Dich um Buchungen und erstellst Reisekostenabrechnungen.
• Du erstellst, formatierst und prüfst Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen.
• Du bist zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du unterstützt Projekte und Events, organisierst Workshops und verfolgst eigenständig offene Punkte und Deadlines.
• Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um und unterstützt bei Budgetplanung sowie organisatorischen Veränderungen.
• Auftreten als positive Verstärkung der DKV-Mobility Teamkultur, Bindeglied und Identifikationsfigur. Was Dich auszeichnet
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position.
• Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten aus.
• Du handelst stets diskret, bist belastbar und setzt Prioritäten effektiv.
• Du verfügst über sichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Du arbeitest proaktiv und übernimmst gerne Eigenverantwortung.
• Du bringst eine hohe Serviceorientierung und Professionalität mit und bist flexibel sowie teamfähig. Wir freuen uns über Deine Bewerbung und auf Bewerber:innen, die unsere vielfältige Kultur bereichern! Unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft und sexueller Identität und Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Diese Stelle kann in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit (mind. 30 Std./ Woche; ausgenommen sind Werkstudenten und explizit in Teilzeit ausgeschriebene Teilzeitstellen*) ausgeübt werden. DKV Mobility sucht die besten Talente und weiß, dass diese nicht immer in Vollzeit zur Verfügung stehen. Viele unserer Mitarbeiter:innen arbeiten in Teilzeit oder in flexiblen Arbeitsmodellen. Bitte sprich im Bewerbungsverfahren mit uns über die Flexibilität, die Du benötigst.

Warum DKV Mobility? Wir nennen Dir fünf gute Gründe...

Beim DKV Mobility sind wir Teamplayer – denn nur zusammen sind wir erfolgreich! #teamofteams

Von Anfang an sollst Du Dich bei uns willkommen fühlen!

Wir sind ein zertifizierter Arbeitgeber

Unsere Mitarbeiter:innen vertrauen uns. Als Arbeitgeber werden wir regelmäßig von unabhängig