Residence Coordinator

Job Description Residence Coordinator Berlin Campus EF Language Abroad setzt sich seit 1965 für weltweite Verständigung ein. Unser Ziel ist es, Menschen dabei zu unterstützen, neue Orte kennenzulernen, verschiedene Kulturen zu entdecken und ihre Perspektive zu erweitern. Wir bieten Sprachkurse und Programme in den Ländern an, in denen die Sprache gesprochen wird – kombiniert mit praxisnahen Übungen und echten Erfahrungen.

Unser globales Team begleitet Teilnehmer:innen dabei, ihre Sprachkenntnisse zu vertiefen und persönliche Ziele zu erreichen. Wenn du Lust auf eine abwechslungsreiche und internationale Aufgabe im Sommer (Juni-August) hast, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Als Residence Coordinator (f/m/d) sorgst du in Vollzeit für das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer internationalen Studierenden in den EF Wohnheimen. Dabei berichtest du direkt an den Accommodation Manager.

Deine Aufgaben

• Du heißt internationale Studierende in unserer EF Residence willkommen und sorgst für reibungslose Check-ins und Check-outs, damit sich alle während ihres Aufenthalts wohlfühlen.
• Du kontrollierst regelmäßig Zimmer und Einrichtungen und achtest darauf, dass unsere Standards eingehalten werden.
• In Notfällen bist du Ansprechpartner:in und sicherst das Wohlbefinden unserer Studierenden – mit Priorität auf Sicherheit und Schutz.
• Du übernimmst Aufgaben wie Ausgangszeiten-Checks (Curfew), regelmäßige Wohlbefindens-Checks sowie die Beaufsichtigung von Mahlzeiten.
• Du erstellst täglich Berichte über Vorkommnisse oder Änderungen im Wohnheim.
• Du bist Teil unseres Rezeptionsteams im Rotationssystem.
• Du erledigst administrative Aufgaben wie das Erstellen von Checklisten, die Zuteilung und Änderung von Zimmern und die Organisation der Housekeeping- und Essenslisten.

Das Bringst Du Mit

• Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau (in Wort und Schrift)
• Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für Deutschland
• Du bist aufgeschlossen, freundlich und gehst Herausforderungen mit einer positiven Einstellung an.
• Du arbeitest innovativ und detailorientiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und packst gerne an („Can-do“-Mentalität).
• Du bist sehr gut organisiert, arbeitest eigenständig und verantwortungsbewusst.
• Flexibilität, insbesondere für Arbeitszeiten am Abend und am Wochenende, ist für dich selbstverständlich.
• Erfahrungen im Ausland (Studium, Arbeit oder Leben) sind von Vorteil.
• Weitere Sprachkenntnisse sowie gute Excel-Kenntnisse sind wünschenswert.

Das Bieten Wir Dir

• Kostenfreie Unterkunft in der Residenz
• Halbpension inklusive

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. About The Team At EF Language Abroad, we believe that the world is better when people try to understand one another. Since 1965, we've helped millions of students discover new places, embrace diverse cultures, and gain fresh perspectives. We're dedicated to our mission of opening the world through education, harnessing the power of language learning to deepen the connection between people across the globe.

We offer immersive short-term and long-term language courses and programs across different languages in the countries where they’re spoken. Through blending classroom-based lessons with interactive exercises and real-world practice, our courses bring you to the heart of the language. Together, our global staff help students from around the world develop the language skills they need to achieve their dreams.

EF is committed to safeguarding and promoting the welfare of children, young people and vulnerable adults. All positions are subject to a criminal background and/or reference checks, as applicable.