Contract Administrator Sudamin

Description

Sudamin ist Teil von Reconomy mit über 4.500 Kollegen in mehr als 30 Ländern. Sudamin arbeitet insbesondere eng mit Combineering A/S mit Sitz in Dänemark und Gesellshaft für Abfallwirtschaft zusammen.

Unser Fokus: industrielle Nebenprodukte in wertvolle Ressourcen zu verwandeln und die Kreislaufwirtschaft aktiv voranzutreiben. Wir arbeiten eng mit internationalen Partnern zusammen und entwickeln praxisnahe, nachhaltige Lösungen für die Stahl- und Recyclingindustrie. Unsere Kultur ist geprägt von Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und kontinuierlicher Verbesserung – mit echtem Impact für unsere Kunden und die Umwelt.

Bei Sudamin spielt ein Vertragsadministrator eine zentrale Rolle dabei, komplexe kommerzielle Vereinbarungen in klare, regelkonforme Prozesse zu überführen, die effiziente Abläufe, starke Partnerschaften und ein nachhaltiges Ressourcenmanagement ermöglichen.

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As part of Reconomy, a global organisation with over 4,500 colleagues across 30+ countries, Sudamin sits at the heart of an international network driving circular economy solutions. In this role, you’ll collaborate closely with our colleagues at Combineering A/S in Denmark and partner organisations such as Gesellschaft für Abfallwirtschaft. You’ll be working in a truly international environment, involving frequent cross-border collaboration, knowledge sharing, and interaction with teams across multiple countries.

At Sudamin, we are driven by a clear mission: turning industrial by-products into valuable resources and enabling a more sustainable, circular economy. As part of Reconomy, we combine expertise, innovation, and strong partnerships to deliver environmentally responsible solutions across the steel and recycling industries. Our culture is built on safety, collaboration, reliability, and continuous improvement—empowering our teams to make a tangible impact on both our customers and the environment.

At Sudamin, a Contract Administrator plays a key role in turning complex commercial agreements into clear, compliant processes that enable efficient operations, strong partnerships, and sustainable resource management.### Key Responsibilities

Aufgaben:

Bearbeitung von Eingangsrechnungen:* Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit.

Erstellung von Ausgangsrechnungen:* Erstellung und Versand von Rechnungen gemäß vertraglicher Vereinbarungen.

• Pflege der zugehörigen Dokumentation und termingerechte Bearbeitung.

Erstellung interner Abrechnungen:* Abgrenzungsrechnungen

• Reisekostenabrechungen

Dokumentation:* Sorgfältige Führung aller relevanten Dokumente. Insbesondere Begleitscheine.

• Pflege des Dokumenten-Management-Systems (ECO-DMS)
• Dokumentation zur Nachverfolgung von Zahlungsflüssen und offenen Posten.
• Erfassung der offiziellen LME-Notierungen für Zn, Cu und Ni.
• Registerführung der innerdeutschen Transporte bzw. Lieferungen.

Stammdatenpflege:* Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Lieferanten- und Vertragsdaten in den relevanten Systemen.

Z4-Meldung bei der Bundesbank:* Vorbereitung und fristgerechte Übermittlung der Z4-Meldungen gemäß den Anforderungen der Deutschen Bundesbank.

Überwachung des Zahlungsverkehrs:* Erstellung und Abwicklung von Akkreditiven

• Monitoring von Zahlungseingängen und -ausgängen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Zahlungsfristen und -vereinbarungen.
• Bereitstellung von Mahnungslisten und Klärung von Rückfragen.

Vorbereitende Buchhaltung:* Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung durch Erfassung und Übermittlung relevanter Unterlagen.

• Controlling
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.

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