HR Administrator (w/m/d) - Stunden nach Vereinbarung

"You care about making a positive impact in the world. You understand greatness requires thinking differently. An inclusive and accepting work environment is important to you.

A job at IKEA is so much more than home furnishings. Together, we work to make a better everyday life for the many. It's the perfect fit if you want to contribute, grow, and share. Join the team and start a better life for yourself."

• Location Lübeck
• Employment type Teilzeit Befristet
• Department Personal
• Deadline 2026-07-14

Bewerberprofil (Titel) Wir bieten dir Bewerberprofil (Text) • eine tarifgerechte Bezahlung

• 13. Gehalt und Urlaubsgeld
• 15 % Personalrabatt
• betriebliche Altersvorsorge
• ausgewogene Work-Life Balance
• die Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- sowie Loyalitätsprogramm)
• Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und Job Rad
• vergünstigtes Essen im Mitarbeiter-Restaurant
• vielfältige Karrierewege
• wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams
• wir unterstützen dich im Zuge der Digitalisierung durch Lernzeit und übertarifliche Zulage

Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit unterschiedlichen Stundenmodellen in Teilzeit befristet bis zum 03.03.2028 zu besetzen.

Du kannst zwischen 20 Stunden pro Woche (87 Stunden im Monat) bis zu 32 Stunden pro Woche (140 Stunden im Monat) wählen.

Bitte teile uns in deiner Bewerbung mit, wie viele Stunden du bei uns arbeiten möchtest.

Bezahlung nach Einzelhandelstarif + 13. Gehalt als Weihnachtsgeld + Urlaubsgeld + 15% Personalrabatt und vieles mehr weiter unten. Hauptverantwortlichkeiten (Titel) Wer du bist Hauptverantwortlichkeiten (text) • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung – idealerweise im Personalwesen – sowie relevante Berufserfahrung und bist vertraut mit HRProzessen, Systemen und Tools.

• Du arbeitest service- und lösungsorientiert, kennst die rechtliche Anforderungen und behältst bei Organisation und Dokumentation stets den Überblick.

• Du bist verantwortungsbewusst und kannst mit vertraulichen Daten zuverlässig umgehen.

• Du beherrschst MS Office, kommunizierst sicher auf Deutsch und gut auf Englisch Kontaktmöglichkeit für Bewerber (Titel) So gestaltet sich dein Tag bei uns Kontaktmöglichkeit für Bewerber (text) • Du übernimmst die administrativen Personalaufgaben im Einrichtungshaus und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.

• Deine Kernaufgaben umfassen Zeitwirtschaft, Pflege von Personalakten, Eingabe von Personaldaten sowie die Vorbereitung von Vertragsunterlagen.

• Du bereitest abrechnungsrelevante Daten vor und arbeitest eng mit der zentralen Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie deinen Schnittstellen, zusammen

• Du unterstützt Projekte und allgemeine Aufgaben im Bereich People & Culture und trägst aktiv zur Weiterentwicklung und Einhaltung eines hohen und einheitlichen Standards bei. Lokaler Abschnitt (Titel) - Standardsprache Bewirb dich jetzt Lokaler Abschnitt (eQuest) Bewirb dich online auf die Stellenausschreibung mit deinen Bewerbungsunterlagen.

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wende dich gerne per E-Mail an uns: bewerberservice@ikea.com

Du hast unser Versprechen, dass wir dich bevorzugt berücksichtigen, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst.

Warum du uns mögen wirst

Aus den tiefen Wäldern Schwedens haben wir unsere Kultur und unsere Werte bis in die ganze Welt verbreitet. Das Herz unseres Sortiments sind unsere schönen Einrichtungsprodukte und –lösungen; hergestellt mit Rücksicht auf unseren Planeten erreichen sie Millionen Kund*innen. Das Herz unseres Geschäftes sind unsere großartigen Mitarbeiter*innen, die für Vielfalt auf allen Ebenen stehen und Leidenschaft für das Leben Zuhause haben. Wir alle bringen unsere Einzigartigkeit ein und möchten gemeinsam wachsen und uns weiterentwickeln. Unsere Vision, "den vielen Menschen einen besseren